Про прийдешню або вже існуючу дебіторську заборгованість керівництву повідомляє відділ бухгалтерії. Далі вступає в роботу юридичний супровід.
Підготовка до стягнення простроченої дебіторської заборгованості
Перед зверненням до господарського суду підприємство направляє претензію згідно зі ст. 222 ГК України. Якщо відомо, що боржник прострочену дебіторську заборгованість точно повертати не буде, то можна і відразу звертатися до суду. Досудові претензії – це право кредитора, а не його обов’язок!
– пояснює нам юрист Адвокатського об’єднання “Альва Прайвесі” (Київ).
Господарський процес в Україні дуже формалізований. Суд бере в основу рішення документальні докази. Найважливішими є докази, які кредитор надає разом з позовною заявою.
З урахуванням недавніх змін до процесуальних кодексів позивач зобов’язаний надати всі докази разом з подачею позовної заяви, крім випадків відсутності таких документів з поважних причин. Не вийде «приберегти» якісь документи, щоб потім «здивувати» суд і опонента. В апеляції та касації тим більше не варто сподіватися, що суди візьмуть такі докази до уваги.
Які документи необхідні для суду?
- Господарський позов, складений відповідно до всіх вимог ГПК України: коректно обраний суд, правильно сплачений судовий збір, виконані зобов’язання позивача щодо направлення копії позовної заяви відповідачу і т.і.
- Договори (в т.ч. невід’ємні його частини), за якими виникла дебіторська заборгованість.
- Вся первинна бухгалтерська документація компанії за цим контрагентом (виписки, акти, квитанції, касові ордери тощо). Саме вона є ключовим доказом.
- Копія письмової претензії (за її наявності) з доказами надсилання.
- Виписки та витяги з усіх загальнодоступних і за запитом регістрів про відповідача.
- За необхідності потрібно відправити адвокатський запит. Якщо відповідь на нього не отримано до подачі позову, то про це варто вказати в позові. Суди приєднують потім в матеріали справи відповіді на адвокатські запити, вважаючи фізичне неотримання відповіді поважною причиною.
Позиція кредитора беззаперечна: чи потрібні юридичні послуги?
Зазначимо, що за наявності спочатку виграшної позиції кредитора, в судовому процесі можуть початися «сюрпризи» з боку опонента: надання підроблених документів у справі, неправдивих відомостей і т.і. Згідно з правилами судочинства суд диспозитивний і негайно реагувати клопотаннями і заявами на будь-які підступи відповідача – на користь саме позивача.
Нагадаємо, що послуги юридичної фірми в Києві – Адвокатського об’єднання “АЛЬВА ПРАЙВЕСІ” – перевірені роками успішної практики ведення господарських справ в судах, тому за наявності у вас проблем зі стягненням простроченої дебіторської заборгованості звертайтеся за відповідною допомогою.
